INFORMAÇÕES PARA CADASTRAMENTO DE AÇÕES CURRICULARES DE EXTENSÃO.pdf
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                    INFORMAÇÕES PARA CADASTRAMENTO DE AÇÕES CURRICULARES DE
EXTENSÃO (ACE) NO SIGAA
Coordenação de Extensão da Faculdade de Serviço Social – FSSO/UFAL

Este documento foi elaborado para apoiar docentes e tecnicos (as) da
Faculdade de Serviço Social no planejamento, cadastramento e conferencia das
propostas de Açoes Curriculares de Extensao (ACE) no SIGAA.
A sistematizaçao apresentada foi construída a partir de diferentes
documentos e materiais de referencia utilizados pela Faculdade de Serviço Social,
entre eles o Programa de Extensao Curricular da Faculdade de Serviço Social, o
documento do FORPROEX sobre organizaçao e sistematizaçao da extensao
universitaria, conforme as referencias constantes nos materiais-base, e as
orientaçoes anteriormente elaboradas pela professora Telma, quando estava na
coordenaçao de extensao, a partir de duvidas apresentadas. Foram considerados,
especialmente, os materiais que orientam a organizaçao das açoes de extensao e o
cadastramento das Açoes Curriculares de Extensao (ACE) no SIGAA.
A partir desse conjunto de documentos e orientaçoes, foram reunidos e
organizados os principais elementos que precisam ser observados no momento de
elaborar, cadastrar e conferir suas propostas de ACE. Grande parte dessas
informaçoes ja esta contemplada no Programa de Extensao Curricular da Faculdade
de Serviço Social. Portanto, nao pretende substituir o Programa nem reproduzir
integralmente seu conteudo. A proposta e, sobretudo, resumir e organizar as
informaçoes mais importantes em um formato de consulta rapida, facilitando o
trabalho durante o processo de elaboraçao e cadastramento das ACE no SIGAA. E
importante destacar que o cadastramento no sistema nao deve ser compreendido
apenas como o preenchimento de campos. A proposta de ACE precisa apresentar
coerencia entre a demanda social identificada, os objetivos da açao, a formaçao
das/os estudantes, as atividades previstas, a participaçao dos sujeitos envolvidos, os
resultados esperados, as formas de avaliaçao e a carga horaria.
Assim, o documento esta organizado de modo a auxiliar nao apenas no “como
cadastrar” uma proposta no SIGAA, mas tambem no “o que considerar” para que as

informaçoes registradas no sistema estejam articuladas com os princípios e
objetivos da extensao curricular e com as orientaçoes institucionais da Faculdade de
Serviço Social.
Por fim, a equipe tecnica da coordenaçao de extensao permanece a disposiçao
para esclarecer novas duvidas e apoiar as/os docentes sempre que necessario
durante o processo de elaboraçao e cadastramento das ACE no SIGAA.

1. Antes de iniciar o cadastro, verifique se a proposta reúne características de uma
ação curricular de extensão - esta ação pode ser uma ACE?
Pergunta de conferência

O que observar

Há uma relação efetiva com a
sociedade?

A ação deve envolver comunidades,
movimentos sociais, instituições
públicas, serviços ou outros sujeitos
sociais.

Existe uma necessidade ou demanda
social concreta?

A proposta deve responder a uma
realidade ou necessidade socialmente
identificada.

Os/as estudantes participarão
ativamente?

A participação deve envolver
organização, planejamento e/ou
execução, e não apenas presença como
ouvintes.

A ação contribui para a formação?

As atividades devem produzir
aprendizagens articuladas à formação
acadêmica e profissional.

Há interação e diálogo com os sujeitos
envolvidos?

A comunidade não deve aparecer
apenas como destinatária passiva da
ação.

Há objetivos, atividades, metas e
avaliação?

A proposta precisa permitir
acompanhamento e avaliação de seu
desenvolvimento.

Há resultados ou produtos esperados?

Devem ser explicitados os efeitos e/ou
produtos que se pretende produzir.

A ACE não deve ser confundida com
estágio ou com outra atividade
curricular.

A proposta possui carga horária
própria?

Importante: Área de Grande Pertinência Social Abarcada pela Ace (Diretrizes
da Pne, São Expressão das Áreas de Grande Pertinência Social): erradicaçao do
analfabetismo;

universalizaçao

do

atendimento

escolar;

superaçao

das

desigualdades educacionais, com enfase na promoçao da cidadania e na erradicaçao
de todas as formas de discriminaçao; melhoria da qualidade da educaçao; promoçao
para o trabalho e para a cidadania, com enfase nos valores morais e eticos em que se
fundamenta a sociedade; promoçao do princípio da gestao democratica da educaçao
publica; promoçao humanística, científica, cultural e tecnologica do País;
estabelecimento de meta de aplicaçao de recursos publicos em educaçao como
proporçao do Produto Interno Bruto - PIB, que assegure atendimento as
necessidades de expansao, com padrao de qualidade e equidade; valorizaçao dos
(as) profissionais da educaçao; promoçao dos princípios do respeito aos direitos
humanos, a diversidade e a sustentabilidade socioambiental.
2. PRINCÍPIOS QUE DEVEM ORIENTAR A PROPOSTA
O Programa de Extensao Curricular da FSSO apresenta cinco princípios da extensao
universitaria que devem orientar a elaboraçao das ACE:
•
•
•
•
•

Interaçao dialogica;
Interdisciplinaridade e interprofissionalidade;
Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensao;
Impacto na formaçao do estudante;
Impacto e transformaçao social.

Esses princípios devem aparecer de forma coerente na justificativa, nos objetivos, na
metodologia, na participaçao dos sujeitos e na avaliaçao da açao.
3. ACE NÃO É ESTÁGIO
ACE e estagio sao componentes distintos. Uma atividade desenvolvida em campo de
estagio nao se torna automaticamente uma ACE. A açao curricular de extensao deve
possuir objetivos, atividades, metodologia, participaçao dos sujeitos e carga horaria

proprios. Quando houver articulaçao com campos de estagio, explicite na proposta
qual e a dimensao extensionista da açao e como ela se diferencia das atividades de
estagio.
4. ACE NO PROGRAMA DE EXTENSÃO DA FACULDADE DE SERVIÇO SOCIAL
4.1 Conforme o Programa de Extensao Curricular da FSSO, as ACE podem se vincular
as seguintes areas de concentraçao:
•
•
•
•

Políticas Publicas
Direitos Sociais
Movimentos Sociais
Serviço Social

4.2 Areas tematicas
O Programa apresenta como areas tematicas:
•
•
•

Educaçao
Direitos Humanos e Justiça
Trabalho

Importante: No preenchimento do SIGAA, atenção para não confundir a área
temática selecionada no sistema com a área de concentração extensionista
definida pela FSSO.
4.3 Publicos possíveis
O Programa de Extensao da FSSO apresenta, entre outros, os seguintes publicos:
•
Trabalhadores/as da educaçao e estudantes da rede municipal e estadual de
ensino;
•
Pessoas em situaçao de rua e moradores/as de comunidades;
•
Gestores/as e profissionais de diferentes políticas e serviços sociais ou
instituiçoes publicas;
•
Integrantes de movimentos sociais populares ou sindicais, urbanos e/ou
rurais;
•
Integrantes de Conselhos de Direitos e das políticas;
•
Povos originarios, quilombolas, ribeirinhos e assentados/as em programas
de reforma agraria e envolvidos/as com agricultura familiar;
•
Assistentes sociais.
Importante: A lista deve ser entendida como referência para a identificação de
públicos, e não como relação obrigatória para todas as propostas.
4.4 Particularidades das ACE I e II

Nas ACE destinadas as fases iniciais do curso, o plano de trabalho deve considerar o
perfil formativo dos/as estudantes, articulando bases teoricas e experiencias
praticas e possibilitando uma aproximaçao progressiva com a extensao
universitaria.
•
•
•
•
•

Prever momentos de estudo e preparaçao;
Articular fundamentos teoricos e experiencias praticas;
Considerar o nível de formaçao dos/as estudantes;
Explicitar o processo de aprendizagem e participaçao discente;
Planejar a aproximaçao com os sujeitos e espaços sociais de forma gradual.

5. Qual modalidade de extensao utilizar?
O material de referencia apresenta as modalidades de açao de extensao: projeto,
curso, produto, evento e prestaçao de serviço. Para fins de ACE, o Programa da FSSO
destaca a participaçao ativa dos estudantes em projetos, cursos, eventos e produtos.
Modalidade

Quando utilizar
Açao
planejada
e
continuada,
com
objetivos, atividades e
resultados definidos.
Açao pedagogica teorica
e/ou pratica, organizada
sistematicamente e com
criterios de avaliaçao.
Ciclos
de
debates,
seminarios, congressos,
exposiçoes,
mostras,
palestras etc.

Projeto

Curso

Evento

Produto

Prestaçao de serviço

Participação discente para fins de ACE
Participaçao ativa na organizaçao e
execuçao.
Ministrante ou integrante ativo da equipe
que elabora e oferta o curso.
Participaçao ativa desde a organizaçao ate
a realizaçao.

Participaçao no planejamento, elaboraçao
Produçao resultante de
e execuçao, vinculada a necessidade
processo extensionista.
compartilhada/dialogica.
Verificar a natureza da açao e a forma de
Trabalho oferecido pela
registro; quando a prestaçao de serviço
instituiçao ou contratado
assumir forma de curso ou projeto, o
por terceiros.
material orienta registra-la como tal.

Importante: a condição de ouvinte, isoladamente, não caracteriza participação
em ACE nas modalidades em que o Programa exige atuação ativa do estudante.

6. O CADASTRO NO SIGAA
6.1 Acesso
1.

Entre no SIGAA e faça login.

2.
No menu inicial, acesse Modulos → Extensao.
3.
Selecione Projetos → Submeter Proposta de Projeto de Extensao.
4.
Para registrar açao ja realizada, o manual original indica o caminho Modulo
Extensao → Açoes de Extensao → Submeter Proposta → Registrar Açao Anterior.
6.2 Identificaçao do projeto
Preencha os campos de identificaçao com informaçoes que permitam reconhecer
claramente a açao.
•
Título: nome completo da açao.
•
Linha de extensao: selecionar a linha que melhor corresponda a proposta
disponível no sistema.
•
Area tematica: selecionar a area tematica correspondente.
•
Resumo: apresentar de forma breve a proposta, sua finalidade e relevancia.

6.3 Resumo
No resumo e importante informar o ciclo de oferta, as areas de pertinencia social, a
area tematica e a area de concentraçao extensionista da FSSO. Ciclo de oferta:
informar o período em que a açao sera desenvolvida, por exemplo, 2025.1 a 2025.2;
Areas de pertinencia social: destacar as areas que o projeto pretende atender,
conforme o Plano Nacional de Educaçao (PNE, 2014); Areas tematicas
extensionistas: indicar a area principal e a secundaria da açao; Diretrizes de
extensao da graduaçao em Serviço Social/FSSO-UFAL: indicar a area de
concentraçao extensionista, conforme o PPC 2019.
O resumo deve apresentar de forma breve os objetivos centrais e a relevancia da
açao de extensao. É IMPORTANTE QUE INCLUA: qual problema/demanda a açao
enfrenta; com quem sera desenvolvida; o que sera realizado; qual a contribuiçao
formativa para os/as estudantes; e quais resultados sao esperados.
Importante: Evite transformar o resumo em uma introdução teórica extensa.
Os detalhes metodológicos devem aparecer nos campos específicos.
6.4 Coordenaçao e equipe
•
Coordenador/a: selecionar o/a docente responsavel pela açao.
•
Colaboradores/as: incluir docentes, tecnicos/as ou parceiros/as, quando
houver.
•
Bolsistas e voluntarios/as: adicionar os/as estudantes vinculados/as,
conforme sua participaçao.
•
Estudantes matriculados/as em ACE devem ser identificados/as como
integrantes da equipe executora da açao.

Importante: O programa de extensão destaca que os/as estudantes
matriculados/as devem participar ativamente da organização e execução da
ACE, podendo contribuir inclusive para a definição de metodologias.
Importante: Os alunos matriculados na ACE devem ser cadastrados como:
Discentes em Atividade Curricular de Extensão
6.5 Justificativa
A justificativa deve responder: por que esta açao e necessaria? Qual demanda social
fundamenta a proposta? Quem e afetado por essa realidade? Por que a universidade
e, especificamente, o Serviço Social podem contribuir?
Importante: Articule a relevância social, acadêmica e formativa sem
transformar a justificativa em uma revisão bibliográfica extensa.
6.6 Objetivo geral
O objetivo geral expressa a finalidade mais ampla da açao. Deve indicar a
transformaçao ou contribuiçao que se pretende produzir e manter relaçao direta
com a demanda social apresentada na justificativa.
Importante: Evite objetivos genéricos como “promover conhecimento” ou
“contribuir para a sociedade” sem indicar sobre o quê, com quem e para qual
finalidade.
6.7 Objetivos específicos
Os objetivos específicos devem desdobrar o objetivo geral em resultados ou
mudanças que possam ser trabalhados durante a execuçao da ACE.
Importante: Cada objetivo específico deve estar articulado a uma ou mais
metas e às atividades previstas.
6.7.1 Objetivos, metas, atividades e indicadores
Objetivo
específico
Promover
espaços
de
formaçao sobre o
tema da ACE.

Meta
Realizar
encontros
formativos.

Atividade

Indicador

4 Planejamento
e Numero de encontros
realizaçao
dos realizados; avaliaçao
encontros.
dos participantes.

Numero
Realizar
3
Ampliar o dialogo
atividades;
atividades
Rodas de conversa
com o publico da
participaçao;
participativas com e oficinas.
açao.
avaliaçao
a comunidade.
sujeitos.

de
dos

Importante: A meta deve ser suficientemente concreta para permitir
acompanhamento. Pode combinar dimensões quantitativas e qualitativas.
6.8 Metodologia
A metodologia deve explicar como a ACE sera realizada. O Programa de extensao
destaca a importancia de metodologias participativas, do dialogo com os atores
sociais, da gestao participativa e do acompanhamento sistematico.
Organize a metodologia em etapas, relacionando cada atividade aos objetivos e as
metas.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

O que sera feito?
Com quem?
Onde?
Como sera feita a atividade?
Quando ocorrera?
Quem sera responsavel?
Como os/as estudantes participarao?
Como os sujeitos sociais participarao?
Como serao realizados o acompanhamento e a avaliaçao?
Que produtos ou resultados serao gerados?

Importante: Evite descrições genéricas como “serão realizadas atividades de
extensão”. Detalhe procedimentos, técnicas, instrumentos, participação dos
sujeitos, monitoramento e divulgação.
6.9 Publico-alvo
Indique claramente quem sao os sujeitos que participarao ou serao diretamente
beneficiados pela açao. Evite expressoes genericas como “comunidade em geral”.
Sempre que possível, informe segmento, territorio/instituiçao, perfil dos
participantes e estimativa de publico. Diferencie, quando necessario, os/as
estudantes que integram a equipe executora dos sujeitos externos que constituem o
publico da açao.
7. AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO
O monitoramento permite acompanhar a execuçao, identificar dificuldades e
realizar ajustes. A avaliaçao deve considerar tanto o desenvolvimento das atividades
quanto os resultados e efeitos da açao. Estabeleça previamente indicadores
quantitativos e qualitativos.
Dimensão
Execuçao
Participaçao discente

Exemplos de indicadores
Atividades planejadas x realizadas;
atividades reprogramadas.
Frequencia;
participaçao
em
planejamento, orientaçao e execuçao.

Numero de participantes; adesao;
avaliaçao dos usuarios.
Produtos
elaborados;
mudanças
Resultados
observadas; relatos dos participantes.
Aprendizagens
e
competencias
Formaçao
desenvolvidas pelos/as estudantes.
Numero de reunioes, parceiros e
Articulaçao
atividades interdisciplinares.
OBS: O indicador deve estar relacionado à atividade ou meta que se pretende
acompanhar. Não é necessário utilizar todos os indicadores: escolha os que
realmente ajudam a avaliar a proposta
Participaçao da comunidade

8. RESULTADOS ESPERADOS
Os resultados devem indicar o que se espera produzir ou transformar com a açao.
Considere tres dimensoes:
•
•
•

Formaçao dos/as estudantes e da equipe executora;
Contribuiçoes para a realidade social e para os sujeitos envolvidos;
Produçao e socializaçao de conhecimentos e saberes.

Importante: Evite apresentar apenas atividades como resultados. “Realizar uma
oficina” é atividade; “ampliar o acesso a informações sobre...” pode expressar
resultado esperado.
9. PRODUTOS E DIVULGAÇÃO
Descreva os produtos que serao elaborados e como os resultados serao socializados.
•
•
•
•
•
•
•

Audiovisual;
Mostras academicas e culturais;
Oficinas educativas e artísticas;
Publicaçoes e relatos de experiencia;
Produçoes tecnicas;
Materiais didaticos;
Outros produtos coerentes com a natureza da açao.

Importante: Quando o produto constituir modalidade de ACE, deve haver
participação ativa dos/as estudantes em seu planejamento, elaboração e
execução.
10. CRONOGRAMA
O cronograma deve permitir visualizar a sequencia de execuçao da ACE. Relacione
as atividades aos objetivos e metas e distribua-as de acordo com o período de oferta.
Etapa

Atividade

Período

Responsáveis

Resultado/indicador

1
2
3
4
5

Estudo
e
Mes 1
planejamento
Preparaçao das
Mes 2
açoes

Equipe
executora
Equipe
executora
Equipe
+
Execuçao
Meses 3–5
comunidade
Avaliaçao
e
Equipe
Mes 6
sistematizaçao
executora
Equipe
Socializaçao
Mes 6
executora

Plano de
elaborado

trabalho

Atividades preparadas
Atividades realizadas
Avaliaçao
sistematizaçao

e

Produto/divulgaçao

11. CARGA HORÁRIA E CERTIFICAÇÃO
•
Equipe executora (discentes e coordenadores/as): mínimo de 150 horas
totais, correspondendo a 02 semestres letivos, com aproveitamento registrado no
historico escolar do discente para ACE 1 ou 2.
•
Participantes extra-UFAL: carga horaria total de 80 horas (40h/semestre),
podendo ser certificada integral ou parcialmente via SIGAA.
12. CHECKLIST ANTES DE SUBMETER
Verificação
A açao possui natureza extensionista e
relaçao efetiva com a sociedade?
A demanda social esta claramente
apresentada?
A proposta contribui para a formaçao
dos/as estudantes?
Os/as
estudantes
participarao
ativamente da açao?
A participaçao da comunidade esta
explicitada?
A justificativa, os objetivos e a
metodologia sao coerentes entre si?
Cada objetivo específico possui metas e
atividades correspondentes?
As metas podem ser acompanhadas por
indicadores?
O cronograma corresponde as atividades
descritas?
O publico-alvo esta claramente definido?
Os
resultados
esperados
estao
diferenciados das atividades?
Os produtos e formas de divulgaçao
foram definidos?
A proposta indica como sera avaliada?

OK
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐

A area tematica e a area de concentraçao
da FSSO foram conferidas?
A carga horaria foi conferida nas
normas/matriz vigentes?
A proposta nao esta simplesmente
reproduzindo atividades de estagio?
Os dados da equipe e dos/as estudantes
estao corretos no SIGAA?

☐
☐
☐
☐

13. ERROS FREQUENTES
•
Apresentar uma açao exclusivamente academica, sem interaçao efetiva com a
sociedade.
•
Colocar estudantes apenas como ouvintes de eventos ou cursos.
•
Descrever objetivos muito amplos que nao podem ser trabalhados durante a
açao.
•
Apresentar metas sem relaçao com os objetivos.
•
Usar metodologia generica, sem explicar como as atividades serao realizadas.
•
Definir o publico apenas como “comunidade em geral”.
•
Confundir atividade com resultado esperado.
•
Indicar produtos sem explicar sua relaçao com o processo extensionista.
•
Apresentar indicadores que nao correspondem as metas.
14. MODELO RÁPIDO PARA ELABORAR UMA PROPOSTA
Este roteiro pode servir como rascunho da proposta:
Campo
Título
Demanda social
Publico
Justificativa
Objetivo geral
Objetivos específicos
Metas
Metodologia
Cronograma
Indicadores
Resultados

Pergunta orientadora
Como a açao sera identificada?
Que
realidade
ou
necessidade
fundamenta a proposta?
Com quem a açao sera realizada?
Por que essa açao e necessaria e
relevante?
Qual transformaçao/contribuiçao mais
ampla se pretende produzir?
Quais resultados parciais precisam ser
alcançados?
Como sera possível verificar esses
avanços?
Como as atividades serao realizadas e
como os sujeitos participarao?
Quando cada etapa sera executada?
Como saberemos se as atividades e metas
estao avançando?
Que efeitos se espera produzir?

Produtos
Avaliaçao

O que sera elaborado/socializado?
Como estudantes e sujeitos envolvidos
avaliarao a açao?

15. OBSERVAÇÕES FINAIS
O cadastramento no SIGAA deve ser compreendido como parte do planejamento da
ACE. Uma proposta bem preenchida e aquela em que os diferentes campos se
articulam: a demanda social fundamenta a justificativa; a justificativa sustenta os
objetivos; os objetivos orientam as metas e atividades; a metodologia explica como
serao executadas; os indicadores permitem acompanhar o desenvolvimento; e os
resultados e produtos expressam as contribuiçoes esperadas.
Em caso de duvida sobre informaçoes administrativas, carga horaria, componentes
curriculares ou procedimentos específicos do SIGAA, conferir as orientaçoes
institucionais vigentes antes da submissao.
16. Fluxo para aprovação da proposta no SIGAA
Prazo para submissao: a açao deve ser cadastrada no SIGAA antes de sua realizaçao.
Para cursos e eventos, a submissao deve ocorrer com antecedencia mínima de 30
dias.
1. Proponente submete a açao no SIGAA
↓
2. Direçao da Unidade Academica/Educacional autoriza a açao
↓
3. PROEX recebe e distribui a açao para a Coordenaçao de Extensao da Unidade
↓
4. Coordenaçao de Extensao avalia a proposta
Nota mínima para aprovaçao: 7,0
↓
5. Presidente do Comite de Extensao/PROEX analisa e aprova
↓
6. Se houver necessidade de ajustes → retorna ao proponente para correçao e nova
submissao
↓
7. Se aprovada → proponente pode executar a açao
OBSERVAÇÃO
Esse e o fluxo específico da submissao, antes da etapa de execuçao e dos relatorios.
O prazo para o relatorio final e de ate 30 dias apos o encerramento da açao. O
manual alerta que, sem a regularizaçao, o proponente podera ficar impedido de
submeter uma nova açao de extensao.

17. REFERÊNCIAS UTILIZADAS:
Documentos encontrados no Driver da coordenaçao, com os elementos importantes
a serem considerados no momento do registro das ACEs no SIGAA;
Programa de Extensao Curricular da Faculdade de Serviço Social;
Documento FORPROEX para organizaçao e sistematizaçao da extensao universitaria,
conforme referencias constantes nos materiais-base.